一般来说向大型公司的整体团建的组织策划,我们一般会交给有丰富经验的人事或者行政部门的专门团队来负责。或者直接找更为有经验的深圳大型团建公司更为靠谱。但是如果领导突然袭击的团建计划恰好交给了自己怎么办呢?
1.了解需求
字面意思了解清楚这场团建是想要做什么,老板一般会说让大家放松放松,让大家学习下企业文化,让大家互相了解等等。但是如果你没有了解老板的话中话那接下来就很可能跑偏了。一般的企业老板逃不出两个方向:一是增强团队的凝聚力、鼓舞士气。二是主题性的活动,比如企业家庭日活动为的是让家属们去了解亲人的工作环境,让员工在公司也有家的感觉。
2.了解员工,制定大致行程
了解清楚老板的需求以后就需要了解员工啦,hr和行政是全公司比较熟悉员工的人了我们可以求助一下。然后就可以制定大致的行程,包括时间预算,参与人数大概的目的地以及特殊需求。拿个小本本记录下来,就可以打开搜寻场地了啦!
3.选择合适的团建公司和方案
这一步比较重要一般大型活动真的建议不要自己举办,一定要找一家经验和资质都比较好的公司或者团队来做,花费差不多既节省力气又能达到想要的效果可谓一举两得。而选择团建公司也有讲究,在团建行业内一般比较老牌的公司都有自己的官网,跟策划师沟通清楚需求后小姐姐们就等着收方案吧!
另外就是把方案定下来,这个不建议自己决定,我们可以选择和自己的部门领导和其他部门人员共同商定以下,可以让相关领导和同事共同参与面谈沟通细节,确定后公司领导汇报方案然后根据领导意见再做修改。至于深圳大型团建的现场的协调和保障建议完全交给服务商,这个属实较难。